Fakskommunikasjon er ganske utbredt også i dag, med milliarder av fakser som sendes og mottas hvert år. Det er faktisk mange regjerings- og næringsorganisasjoner som bare godtar dokumenter via faksing.
Det var tidligere viktig å ha en faksmaskin og en fast forbindelse for å kunne sende og motta fakser. Men i dagens tid, når alt skifter til internettkommunikasjon, hvordan kan man sende fakser?
Folk kan nå sende faks online via datamaskinen, Gmail, Google Disk, telefon og hvilken som helst annen online plattform. Folk som har brukt faks til offisiell bruk, vet fordelene og hvordan den skiller seg fra andre kommunikasjonskilder.
Del 1: Hvordan sende faks online
På grunn av enorm utvikling i kommunikasjonsteknikker og teknologi er faks nå en cyberprosess, og folk kan sende og motta faks via programvare eller andre midler.
For å sende eller motta faks via elektroniske midler, trenger du en online faks-tjeneste som fungerer gjennom datamaskinen uten ekstra maskinvare.
Programvareprosessen har en lett fungerende løsning, og den kan gjøre hvilken som helst datamaskin til en high-end faksmaskin. Det krever at du laster ned programvaren. Etter dette kan du gå til dashbordet i applikasjonen og sende en faks til personen du ønsker.
Videre kan vi også sende faks online på andre måter som Gmail, Google-stasjon, datamaskin og telefon. Å sende en faks på denne måten er ikke en vanskelig prosedyre, og alle kan enkelt kommunisere og sende en faks gjennom den.
Del 2: Slik fakser du fra datamaskinen
Det er et annet kommunikasjonsmedium for sending og mottak av faks. Den sender faks via en datamaskin. Denne tilnærmingen er ikke ny og har vært i bruk i evigheter. Når det ikke var noe internettanlegg, brukte folk å sende eller motta faks ved hjelp av et eksternt faksmodem.
Dette er en kostbar måte å kjøpe et ekstra modem på. Videre krever faksmodemer at du har en telefonlinje satt til enheten. Og populariteten til telefonlinjesettet har sunket betydelig.
Online faksleverandører som CocoFax har broet teknologigapet som var til stede mellom faksen og internettalderenheter.
Den ekstra fordelen er at det ikke er behov for ekstra maskinvare. Ikke flere sammenfiltrede telefonlinjer eller faksmodemer, da CocoFax fungerer direkte gjennom programvaregrensesnittet. Det gir et gratis faksnummer, sikker og kryptert faksing. Den gir en faksløsning for både avsender og mottaker.
For å sende en faks online, må du få tilgang til det opprinnelige nettstedet og trykke på Start faksing. Dette vil føre deg til et nytt skjermbilde der du velger faksnummer sammen med lokalitet og retningsnummer. Trykk på Neste for å legge inn kontoinformasjonen din sammen med å kjøpe pakken du trenger. Til slutt kan du begynne å sende en faks via datamaskinen.
Du må klikke på Send faks-knappen. Dette åpner en popup for faksoppretting, som kan brukes til å utarbeide faks. Etter Til må du oppgi faksnummeret dit du vil sende faksen. CocoFax støtter ikke bare pdf-format, men xls, xlsx, png, jpg kan også sendes. Når du har skrevet faksen, kan du klikke på Send, og den spesifikke personen vil motta den.
Hvis du ikke har et faksnummer, kan du Klikk her for å få et gratis faksnummer fra CocoFax. CocoFax er en enkel måte for folk å sende og motta fakser online. Faksing via en datamaskin med CocoFax er mye mer praktisk enn å gjøre det gjennom et faksmaskinoppsett. Det kan imidlertid være tider når det kan føles som et problem å åpne et eget dashbord kun for faksing. Selv om Gmail er praktisk, støtter det ikke noen faksfunksjoner alene. For å justere e-postbekvemmelighet med fakssikkerhet, tilbyr CocoFax e-post til fakstjeneste , som lar brukerne sende og motta en faks direkte fra Gmail. Prosessen er veldig lik å sende en e-post. Den største forskjellen er at i stedet for mottakerens e-postadresse, skriver brukerne inn faksnummeret sitt, etterfulgt av @ cocofax.net '. I tillegg bør du også angi mottakerens landskode. Hvis mottakerens faksnummer er 123456 med landskode +44, vil hele faksnummeret være: 44123456@cocofax.net. Hvis avsenderen er i USA og de vil sende faksen til et annet amerikansk nummer, må de oppgi 1 før faksnummeret. Så faksnummeret ville bli 1123456@cocofax.net. Det faktiske dokumentet som brukeren ønsker å fakse, kan legges ved Gmail som vedlegg. CocoFax støtter et bredt utvalg av dokument- og bildeformater, som pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Når brukeren er registrert, kan han gå over til gmail.com for å sende en faks. Du kan klikke på e-posten og opprette e-post. Brukere kan også lagre det i utkast og bruke det senere. Hver gang en bruker sender en faks gjennom CocoFax, får de også en leveringsrapport i Gmail-innboksen om vellykket overføring av faksen. Hvis faksen ikke ble levert av en eller annen grunn, kunne de sende den igjen. Det er viktig å opprette en CocoFax-konto og registrere Gmail-adressen før du bruker den adressen til å sende fakser. Eventuelle fakser som mottas av en bruker, blir også videresendt til Gmail-innboksen. Derfor kan Gmail bli en integrert e-postfaksplattform for CocoFax-brukere. CocoFax offisielle nettsted: www.cocofax.com Man kan bruke den til å sende faks via Google Drive i CocoFax. Først må du logge på CocoFax-kontoen via din eksisterende Gmail. Senere åpner du Google Drive. Åpne dokumentet du vil sende, og gå til tillegget i menylinjen. Søk etter CocoFax-tilleggene. Videre støtter den bare to formater og fungerer ikke på formater som pdf, doc, xls og png. Klikk her for å starte faksing med CocoFax nå! Del 3: Slik sender du faks fra Gmail
Del 4: Slik fakser du fra Google Drive (dokumenter, ark, lysbilder)
Fullfør installasjonen. Skriv inn mottakerens detaljer i Til-linjen. Etter disse trinnene, klikk på Send-knappen. Du vil motta en bekreftelses-e-post på tvers av e-postadressen din gjennom en vellykket overføring av faksen. 
CocoFax støtter xlsx- og docx-format, og brukeren kan deretter opprette e-post og sende den via Cocofaxs grensesnitt. Det er ikke den beste tilnærmingen ettersom virus fortsetter å slå Google-stasjonen, og i tilfelle skadelig programvare kan dataene dine gå tapt permanent. Hackere kan også se informasjonen enkelt, og det blir ikke gitt noen antydning til brukerne. Del 5: Slik fakser du fra telefonfri
Derfor, for å fakse gjennom telefonens Gmail-applikasjon, er prosessen den samme som forklart i del 2. 
