Det er rett og slett ikke noe sted for avlukke i dagens moderne aktivitetsdrevne kultur.@ varidesk / Instagram Bås - arbeidsplassens standard for minst fire generasjoner flittige ansatte. Avduket i 1964 og først brukt av organisasjoner tre år senere, ga båsene en måte for bedrifter å maksimere eiendom mens de tilsynelatende ga ansatte sine egne rom. Det som virkelig skjedde, var at arbeidere begynte å tenke på avlukke mer som bur i stedet for koselige huler . Og mens Dilbert-skaperen Scott Adams fikk oss alle til å le godt av avlshusene på 1980- og 1990-tallet og 60 prosent av kontorarbeiderne jobbet i avlukke så sent som i 2014, er det nå mer enn noensinne på tide å pensjonere dette slitne og dårlig egnede kontoroppsettet for godt.
Bekymret for at kabinen får dårlig rap etter 50 år? Vitenskapen har endelig bekreftet det mange mistenkte: Én Oxford Economics forskningsundersøkelse viste hvor frustrerende det var for folk å bli stappet inn i trange avlukke, noe som i stor grad reduserte arbeidsmoral. Millennials finner spesielt livet på et 6-for-6-torg ikke innbydende, derav deres ønske om å pendle i stedet for å bli fanget i et landskap med tekstildekte vegger i åtte timer om dagen. Og med 70 prosent av arbeidstakerne per 2016 som arbeider utenfor bås i åpne plantegninger begynner tydeligvis bedrifter å innse behovet for endring.
Gjør ingen feil, skjønt: Å ta plass til bås skal ikke bare være åpne plantegninger preget av møbler i skandinavisk stil, og det skal heller ikke være en retur til store personlige eller delte Mad Men-esque kontorer. Bare å erstatte ett statisk design med et annet (noen ansatte krever allerede en tilbake til skapet i 2018) ignorerer det større og mer underliggende problemet som påvirker dagens kontorer: mangel på aktivitet.
Det moderne kontoret skal være et aktivt arbeidsområde der kultur driver funksjonalitet og ansattes helse er like sentralt i arbeidsprinsippene som arbeidsytelsen. Denne typen fremoverlent arbeidsområde med vekt på dynamisk innredning og aktivitet vil ha positive konsekvenser for alt fra arbeidernes velvære og produktivitet til helsen til bedriftskassa.
Å bryte ned barrierer for aktivitet på arbeidsplassen
Bevegelse er ikke bare et moteord - det er et essensiell komponent i menneskeheten vår . Som alle dyr gjør vi det bedre når vi lever en aktiv livsstil. Selv med jevn trening har det å være stille hele dagen vært knyttet til fordøyelsesproblemer, psykiske helseproblemer og kardiovaskulære effekter, noe som har skapt en klar melding om at selve essensen av båsen (sitter hele dagen på ett sted) er dårlig for oss.
Faktisk en studie av American Society of Interior Designers (ASID) avslørte hvor vidtrekkende romlig design kan være på alle aspekter av arbeidsplassen. Det Washington, D.C.-baserte selskapet brukte sine egne interne designforbedringer for å evaluere hvordan å bringe et aktivt arbeidsområde til å kunne oppfylles kunne måle sosiale og miljømessige resultater. Det de fant, styrker rollen som design spiller for å fremme en blomstrende arbeidsstyrke.
For eksempel, ved å legge til helse- og velværeelementer i arbeidsområdet - inkludert sitte-stå-arbeidsstasjoner, filtrert vann og tilgang til treningssenter for folket sitt i løpet av et år - viste ASIDs personalfiler 2 prosent økning i arbeidstakernes fysiske helsepoeng . Samtidig og da de ble undersøkt, bemerket arbeidstakerne at de følte at de jobbet med 90 prosent av kapasiteten, en økning på 16 prosent sammenlignet med når de befant seg i et båslignende miljø. Fraværet dyppet og nærværet økte, det samme gjorde ansattes oppbevaring.
Selv om ASID ikke ga ut store mengder informasjon om mental helse, har andre studier vist det begrense yrkesopphold kan bekjempe depresjon og angst. Et Texas A & M-forskerteam bemerket til og med at stående skrivebord førte til hukommelsesforbedringer hos ansatte .
Et aktivt arbeidsområde i dag for morgendagens verden
Absolutt betyr ikke noe av dette at bedrifter bør forvente at teammedlemmene skal delta i hjertebankende aerobic eller løpe på tredemøller flere ganger om dagen, eller at alle må fullføre en triatlon før de mottar 401 (k) fordeler. Snarere selskaper ( spesielt små og mellomstore bedrifter som kan bli hemmet av kostnadene for ansattes omsetning ) må forstå hvordan deres beslutninger om kontordesign kan ha flere betydelige konsekvenser.
Se for deg et arbeidsmiljø med fokuserte, engasjerte team som ikke bare ikke innkaller sykt så mye, men som også elsker å komme til jobben fordi omgivelsene jobber for dem, ikke mot dem. Det er ønsket om Millennials, som merker at et lykkeligere, mer engasjert og sunnere arbeidsområde er mer attraktiv enn høyere kompensasjon . Samlet sett er følelsen fra dagens (og morgendagens) arbeidere, spesielt Millennials og Gen Zers, at en positiv arbeidsplass fortsatt er en prioritering i deres beslutninger om å ta jobb. Og gitt det fysisk aktivitet er ofte en katalysator for sterkere følelsesmessig velvære, bør fremme et aktivt arbeidsområde være et åpenbart skritt i den retningen.
Hvordan kan bedrifter opprette et aktivt arbeidsområde på kontoret? Det er veldig mye lettere enn du kanskje tror.
3 søyler i det aktive arbeidsområdet
De tre søylene i det aktive arbeidsområdet er: oppmuntre til bevegelse, fleksibilitet og enkelhet. Kontorplanleggere kan bruke møbler, arkitektoniske elementer og kulturelle forbedringer for å styrke ansatte, og tilby arbeidstakere måter å endre landskapet for å forbedre effektiviteten og fremme personlig helse.
1. Oppmuntring til bevegelse blant ansatte.
Bedrifter som søker smarte design, må se på alle steder der de kan fremme bevegelse. Noen enkle eksempler er sentraliserte trapper, søppelkasser, skrivere og pauserom som kan kreve at folk tar noen ekstra skritt hver dag - litt som til slutt betyr mye.
Hjørnesteinen i hvert aktive arbeidsområde er imidlertid å undersøke arbeidstakernes individuelle arbeidsområder og å gjenkjenne hvordan de (eller ikke) fremmer aktivitet. Dette er nøkkelen til å starte transformasjonen av kontoret til et aktivt arbeidsområde.
2. Fleksibilitet som passer arbeidstakeren og organisasjonen.
I stedet for å se på hvor mange ansatte som kan klemmes inn i et enkelt rom, bør organisasjoner planlegge kontorlokalene sine rundt de ansattes og organisatoriske behov. Som vi vet, endres og bøyes behovene hele tiden. En organisasjon skal ikke være begrenset av kontormøbler eller vegger.
Dermed bør du fokusere på å skape et kontormiljø som relativt enkelt kan tilpasses ulike situasjoner, enten ved å innlemme dynamisk infrastruktur som kan passe flere personer med flere behov, eller ved å ha rom som kan være multifunksjonelle for å imøtekomme et styremøte ett minutt og et selskap lunsj neste.
3. Enkelhet for å fjerne mellomrom og øke produktiviteten.
Det aktive arbeidsområdet trenger ikke å være komplisert. Det burde faktisk ikke være. Der kabinettet mislykkes i sin tilnærming til en ryddig og estetisk livsstil, bør det aktive arbeidsområdet prioritere funksjonalitet og enkelhet for å styrke ansattes produktivitet.
For eksempel bør mindre endringer på et kontor - for eksempel en rask omlegging for å skape mer plass - kunne håndteres av ansatte selv. Dette betyr å stole på møbler som ikke er for tungvint eller endimensjonale. Når det gjelder løsninger som ikke er møbler, betyr enkelhet i det aktive arbeidsområdet også små, men viktige trinn, som å oppmuntre ansatte som ofte samles i et område på kontoret til å bruke konferanserommet lengst borte til et møte.
Når disse endringene er vedtatt, begynner du å se et fantastisk kulturelt skifte i organisasjonen din. Arbeidsplasssamarbeid kan være til fordel for ansatte ved vekker kreativitet og fremmer teambuilding , og et aktivt arbeidsområde kan stimulere arbeidernes stemning og produktivitet.
Så mye av kulturskiftet koker ned til den immaterielle energien i et aktivt arbeidsområde. Ved å fokusere på hvordan et kontor føler (den energien), hvordan det lukter og hvordan det høres ut, kan du hjelpe folk med å fokusere og nyte å være på kontoret.
Når man ser tilbake på arven, var kabinettet en nødvendig oppfinnelse for sin tid. Det kjørte en annen arbeidsstil og har i flere tiår bidratt til å maksimere arbeidsstyrken og samtidig minimere plass. Men ingenting varer evig, og det er på tide å gi båsen sin farvelfest og sende den til pensjon. Det er rett og slett ikke noe sted for det i dagens moderne aktivitetsdrevne kultur, fordi plassen som voksne vil okkupere i flere tiår - arbeidsområdet - skal ikke stride mot livene de vil føre.
Som grunnlegger og administrerende direktør for VARIDESK , Jason McCanns oppdrag er å hjelpe selskaper med å forestille seg arbeidsområdet.
