Ikke glem å sende ut takkekort denne høytiden.Aaron Burden Gavene er åpne, og du har endelig begynt å slappe av i eggnog-disen etter ferien. Men før du blir for komfortabel, husk at det er et siste poeng å sjekke av ferielisten din: takkekortene! Disse håndskrevne eller mailede notatene er viktige for å vise takknemlighet og takknemlighet til de som tok seg tid til å tenke på deg i løpet av ferien.
Slik nærmer du deg kunsten til det gjennomtenkte takkekortet.
Timing
Det anbefales å sende et takkekort innen to uker etter at du har mottatt en feriegave. Vanligvis bør notatet ditt sendes innen en uke etter at du har mottatt varen eller opplevelsen - som kan inkludere et middagsselskap - men når det er store mengder kort å skrive, for eksempel rundt høytiden, er to uker en mye mer håndterbar periode .
Det største unntaket er takkekort for bryllup, som får en mildere tidsramme. I motsetning til hva du kanskje har hørt, skal takkebrevene gå ut innen tre måneder etter bryllupsdatoen, ikke et år fra den. Hele poenget med et takkebrev er å vise takknemlighet og takknemlighet, så å sende ut et takkebrev et år etter en bryllupsdato kan la noen lure på om du i det hele tatt har mottatt gaven deres. Du vil unngå at noen ringer eller sender en e-post for å spørre: Jeg ville bare sørge for at du mottok bryllupsgaven vår.
E-post kontra tekst vs. håndskrevet
Når det er mulig, er et håndskrevet takkekort alltid best, fordi det viser ekstra tanke, tid og krefter. Spesielt i den digitale tidsalderen er håndskrevne takkekort mer innflytelsesrike og legger ekstra vekt på det du sier.
Send aldri en tekst som en takkemelding, da den kan komme veldig uformell og til og med lat ut. Men vurder å speile gaven med ditt takknemlige svar. For eksempel, hvis noen tok inn bakte informasjonskapsler for hele kontoret, kan det være tilstrekkelig med en hyggelig e-post til den personen. Hvis noen kjøpte en personlig gave til deg, vil du vise hvor takknemlig du er gjennom et notat som samsvarer med tankenivået de legger i gaven din; det er her et autentisk og håndskrevet takkebrev er ideelt.
Du bør sende et takkekort til alle som gir deg en gave eller inviterer deg til en hyggelig opplevelse - for eksempel teateret - eller til og med en hyggelig middag.
Tone
Når du skriver et takkekort til en sjef, versus et familiemedlem, skal hilsener og innhold forbli profesjonelle og mer formelle. Bruk aldri forkortede ord eller tekstspråk, da dette er en mulighet til å vise takknemlighet for ikke bare gaven, men også din rolle i selskapet.
I et takkekort for familien er det mye mer sannsynlig at du viser hengivenhet og kjennskap, men det anbefales å være profesjonell - unngå xoxo, smilefjes eller uformell lingo på slutten!
Format
Tro det eller ei, det anbefales ikke å starte et takkekort med ordene takk. Dette var en regel som til og med Jacqueline Kennedy fulgte i sine mange takkebrev. For å skrive den mest effektive takkemeldingen, vil du sørge for at takkekortet ditt høres like ekte og gjennomtenkt ut som gaven som ble sendt, så for å speile det, vil du bruke verbiage som treffer en følelsesmessig akkord ved første øyekast. Å starte et kort med takk finner ofte at folk hopper gjennom setningene, ettersom de allerede kan forutsi resten av kortet. I stedet kan du prøve å bruke denne formelen:
Hilsen: Den formelle måten å starte et kort på er Kjære. Den formelle avmeldingen er vennlig hilsen, varmeste hilsen eller lykke til. Vennlig hilsen brukes fortsatt til brevskriving, men ikke i e-post, og kjærlighet er perfekt for de nærmeste.
Første setning: Noe som treffer et følelsesmessig akkord.
Andre setning: Hva du likte med gaven.
Tredje setning: Takk skal du ha.
Fjerde setning: Gir en siste tanke.
Slutt: Avslutning og signatur.
Her er et eksempel på en ideell takkemelding for onkel Gordon som ga deg en kaffetrakter.
Kjære onkel Gordon,
Du vet tydelig hvor mye jeg liker morgenmokka, og jeg kunne ikke bli mer begeistret for min nye kaffetrakter! Hver morgen siden jul har jeg laget de deiligste kaffene til hele familien og elsker hvor enkelt det er å bruke. Takk for en så gjennomtenkt gave, som jeg forsikrer om at du vil være en favoritt for hjemmet. Vi gleder oss så til å se deg i påsken, og send kjærligheten min til tante Mary.
Kjærlighet,
Myka
Myka Meier er grunnlegger av NY-baserte Beaumont Etiquette og medstifter av The Plaza Hotel Finishing Program. Trenet delvis av et tidligere medlem av The Royal Household of Her Majesty the Queen, Myka underviser i servering, sosial og forretningsetikett, og tilbyr kurs til voksne, barn og selskaper. Følg henne videre Twitter og Instagram @ mykameier
