Følg disse tipsene, og virksomheten din kommer i en trykt publikasjon på kort tid.Oliver Klein / Unsplash Lurer du på hvordan du kan bli publisert i trykte publikasjoner, men er ikke sikker på hvordan du skal gjøre det uten innsynsråd og forbindelser? Som ekspert på PR har jeg sikret meg mange redaksjonelle plasseringer for klienter. Nedenfor har jeg kokt ned mange år med pitching og sikret utskriftsplasseringer for hvordan du kan få fortalt historien din og omtalt i de trykte magasinene du elsker mest.
- Lag et spektakulært bildedrevet nettsted. Livsstilsjournalister og redaktører går først til nettstedet ditt når de vurderer å dekke virksomheten din på sidene med deres blanke. Ikke bare ønsker de å veterinær deg som en troverdig virksomhet, men de ser også med et kunstdirektors blikk på bedriftens bilder. Har firmaet ditt minst en håndfull drop dead nydelige høyoppløselige bilder klare til bruk som er friske og i trend? Vær sikker på at du bruker showet, ikke fortell mottoet når det gjelder merkebilder. Heldigvis er det enkle programmer tilgjengelig for deg i dag, så du trenger ikke å forstå kode for å designe et attraktivt nettsted.
- Produsere dine egne medier. En vanlig feil som gründere gjør er å glemme å lage sine egne medier før, under og etter et klientengasjement. Å fange multimedia (bilder, videoer, memer og til og med live streams) er viktigere enn noen gang når det gjelder digital markedsføring. Alle disse eiendelene kan gi verdifull bevis til en redaktør på hvorfor du er best på det du gjør. Så sørg for å diskutere muligheten for å fange media med kundene dine før du starter ditt neste prosjekt, slik at du kan utnytte det i pitching-prosessen.
- Ansett en fotograf. Vil du ha en magasinredaktør med bildene dine? Se inne i publikasjonen du mest begjærer og sjekk ut fotokredittene. Er det en prisbelønt fotograf magasinet bruker om og om igjen? Ansett fotografen til neste fotografering etter prosjektet. Bruk deretter bildene og del dem med media neste gang de vurderer å dekke deg.
- Send bilder i riktig format : Jpeg? Tiff-fil? Høy oppløsning? Lav oppløsning? Nei, dette er ikke et fremmedspråk; bare standardformater for sending av bilder. Bilder med høy oppløsning er nødvendige for publisering på trykk, men de enorme filene kan tette - eller krasje - en redaktørs innboks, så vurder å sende bilder via Dropbox eller andre nettskydelingsnettsteder.
- Gjør din medieforskning og pitch deretter . Å målrette media riktig er en kunst: det tar mye tid og presisert forskning. Gjør detaljert bakgrunnsundersøkelse av andre lokale, regionale og bloggutsalg som du vil at virksomheten din skal vises i. Husk å fokusere på ditt nisjemarked og finn publikasjonen som best dekker dine kompetanseområder.
- Bestem riktig redaktør og bruk e-post. Poeng! Du har listen over publikasjoner du vil vises i, klar til bruk. Deretter er det på tide å bestemme hvilke forfattere og redaktører i hvert magasin som vil dekke historien din. Målet er å finne det gyldne egget: e-postadressen deres. Selv om dette kan høres enkelt ut, er redaktører spesielt dyktige i å holde e-postadressene sine private. Dette er grunnen til at PR-firmaer betaler store penger for å ha øyeblikkelig tilgang til medieforskning og aggregeringstjenester, for eksempel Cision. I tillegg er redaktører notorisk opptatt og har ikke tid til å lese hver pressemelding og tonehøyde som kommer deres vei. Publisister er gode til å lage detaljerte, korte emnelinjer på e-post som får oppmerksomhet fra toppredaktørene.
- Hva med eksklusivitet? Det er et uskrevet medie 'nei-nei' for å gi den samme historien til flere utsalgssteder. To konkurrerende magasiner ønsker ikke å presentere virksomheten din med samme historievinkel. Så tilbyr historien din og tilhørende mediegalleri som en eksklusiv først. Hvis du får et høflig ‘nei takk’, så gå videre til redaksjonen til neste publikasjon mens du fortsetter å avgrense tonehøyde hver gang.
- Ikke hopp over å delta i konkurranser. Selv om det å delta i en profesjonell konkurranse kan virke tidkrevende og triviell, ikke gi muligheten videre. Designpriser og profesjonelle tildelingsmuligheter kommer med bonusen for gratis reklame hvis du vinner. Selv om du ikke vinner prisen, holder redaktørene en liste over fremtredende fagpersoner på hodet for fremtidige historiehensyn.
- Separasjon av kirke og stat. Ikke forveksle reklame med redaksjonell. Mesteparten av tiden (bortsett fra når det gjelder reklame), er reklame og redaksjon komplekse forskjellige avdelinger i hver publikasjon.
- Sosiale medier og innholdsintegrasjon. Bruk multimedia du lager med prosjektene dine for en jevn pipeline av merkevaremeldinger og forbrukerengasjement via dine sosiale mediekanaler, blogger og nettsteder. Regionale redaktører ser hele tiden på hva som skjer på sosiale medier, så vær sikker på å alltid inkludere hashtags som brukes lokalt, og delta i online-samtaler med andre lokale forretningsfolk, påvirkere og medier.
- Hva med lokal PR? Husk at redaktører dekker takter eller steder. For eksempel, hvis virksomheten din er utenfor Westchester County-regionen, kan du kaste bort redaktørens tid hvis du gir dem en historie som ligger langt utenfor dekningsområdet. Vær sikker på at redaktøren umiddelbart vet at virksomheten din ligger innenfor publikasjonens redaksjonelle kart. Du kan få et bedre inntrykk av dekningsområdet til en publikasjon ved å be om et mediesett fra annonseringsavdelingen. Bladet blir vanligvis funnet begravet på nettstedet til en publikasjon (og kan lastes ned som PDF), og inneholder et tidsskriftsmediesett øyeåpende informasjon om lesertallets demografi, detaljer om reklameplasser og den viktige redaksjonelle kalenderen.
- Be om publikasjonens redaksjonelle kalender. Hvert år slipper magasiner en ny redaksjonell kalender, som fremhever de spesifikke funksjonene de vil dekke i redaksjonelle så vel som spesifikke reklamefunksjoner. Sørg for å avstemme tonehøyde til noe de allerede dekker hvis du vil at en redaktør skal vise virksomheten din. Denne kalenderen beskriver temaet for hvert nummer, og er en god måte å strategisere merkevarekampanjer og plasser.
Kris Ruby er administrerende direktør i Ruby Media Group, en PR og Sosiale medier Byrå. Kris Ruby er hyppig på air TV-bidragsyter og snakker i sosiale medier, teknologiske trender og krisekommunikasjon. For mer informasjon, besøk www.rubymediagroup.com eller www.krisruby.com
