Feste for veldedighet - det kan være et forvirrende konsept.Getty Images gore nettsteder på dypnettet
For å sitere den store F. Scott Fitzgerald, begynner livet på nytt når det blir skarpt om høsten. Med høsten her sier vi farvel til helgene som tilbringes på stranden og kunsten å ettermiddagsluren, og innvarsler maratonsesongen, både bokstavelig og billedlig. Kalendere begynner å ligne Sudoku-puslespill mer enn planleggingsverktøy. Fritid (pause for latter) fulle av 10 ganger filmene og TV-showene, alle de lokale kulturinstitusjonene kjemper om oppmerksomhet, og for ikke å glemme vennene våre, hvis invitasjoner til å merke seg til arrangementer på deres pakket kalendere akkumuleres også. Når en av disse invitasjonene er til din første ideelle organisasjonsgalla (som er uunngåelig, fordi det er mer verdige organisasjoner der ute enn du kan riste en pinne på), er det siste du har tid til å sette deg ned for en studiesesjon. Så her er en rask oversikt over alt du trenger å vite for å være klar for din første veldedighetsstøttende feiring.
En venninne inviterte meg til å ta et av setene ved et gallabord hun hadde kjøpt. Hva skal jeg vite om årsaken bak gallaen før jeg ankommer?
Selv om de kan være gode fordeler, vil gallabordet tilby mye mer enn bare champagne og et fancy måltid. Dette kan være din sjanse til å utvide ditt profesjonelle nettverk og lære om samfunnet ditt, så gjør deg kjent med organisasjonen litt på forhånd for å informere om din festopplevelse. Når gjesten som sitter ved siden av deg prøver å bryte isen ved å spørre om din interesse for organisasjonen, må du være bevæpnet med svar på disse tre spørsmålene: Hva er hendelsen egentlig for? Hva slags innvirkning har organisasjonen? Hvor vil de innsamlede midlene gå?
Abonner på Braganca's Entertainment Newsletter
Hva er den riktige protokollen for å donere penger til arrangementet hvis jeg deltar på en galla som bordgjest?
Ingen grunn til å beskytte sjekkhefte og kjøre når en innsamling kommer inn i innboksen din for sosial sesong. Vertens gallabord dekker kostnadene per hode for alle deltakerne. Med mindre det er gjort en forhåndsavtale om at du skal kjøpe et sete, trenger gjester som er invitert av et bordvert vanligvis ikke å betale for kostnadene for billettene ved bordet.
En ideell direktør kan be om et bidrag ved hjelp av en auksjon eller overbevisende appell foldet inn i en tale, men de vet at mye av inntektene deres opptjenes gjennom bord- eller billettsalg, så enhver personlig forespørsel vil være minimal. På det tidspunktet, hvorfor ikke bidra med det du kan til en god sak, om ikke en sjanse til et tropisk cruise for to?
Har jeg lov til å koble meg til nettverk på et festbegivenhet - skal jeg ta med visittkortene mine?
Med et ord — ja. Ideell kunst- og kultursektor er en $ 166 milliarder dollar industri i USA. Dette er business. Men som det er tilfellet med enhver forretningsstrategi, er timing alt. Planlegg å gjøre så mange introduksjoner som mulig i løpet av cocktailtiden, for ikke å avbryte kveldens formelle presentasjoner, eller distrahere fra veldedighetssaken under middagen. Med $ 166 milliarder dollar på linjen, kan du være sikker på at arrangørledere har gjestelister ned til vitenskap, så løft gjerne din nettverksfinesse og konsulter dem på bordplasseringen din før gallaen til middagsprat. De kan ikke røpe alt, men kan kanskje gi deg noen tips.
Jeg har et restriktivt kosthold. Hva er den riktige måten å kommunisere dette til gallaferierne uten å forårsake bryderi?
Dette er helt greit, og faktisk forventet. Hvis du kan, må du varsle organisasjonen på forhånd, slik at du ikke sitter fast på et flytende kosthold med cocktailer. For de som fikk en siste øyeblikk invitasjon, delte Debra Overholt, en uavhengig arrangørplanlegger og tidligere cateringansvarlig for Ritz-Carlton i Washington D.C. en bransjhemmelighet. Caterers planlegger vanligvis fremover kostholdsbegrensninger, og forbereder stille veganske eller vegetariske måltider for å utgjøre omtrent 3 til 5 prosent av gjestene. Bare sørg for at du henger en før de andre diettmediene gjør det.
Hva er forskjellen mellom cocktail og black-tie antrekk? Spiller det noen rolle hva jeg har på meg?
Damer, for en gangs skyld er garderoben din enkel. Nå er det veldig mye din sjanse til å leve ut ditt Pippa Middleton-øyeblikk i en gulvlengde silkekjole. Men hvis kjoler ikke er din stil, kan du også få Meghan Markle-stemningen i noe mer diskret og skreddersydd. Når natten kommer, så lenge du har på deg noe som tilsvarer noe som passer best, er du galaklar.
Mine herrer, svart slips betyr ikke nødvendigvis at du må personifisere Jay Gatsby. Hvis du føler deg tvunget til å ta på deg frakken og halene, så velg det, gammel sport. Hvis ikke, så er det bare utstyrt med jakke og slips.
Må jeg følge temaet for gallaen?
Overholdelse av et tema er absolutt ikke et krav. Faktisk har dette en tendens til å referere mer til den generelle innredningen og stemningen til arrangementet. Men hvis du allerede har en Ingrid Bergman se i skapet ditt, kan like godt piske det ut for den Casablanca-inspirerte gallaen. Imidlertid, hvis du blir stubbet over hvorvidt du skal ta på deg din flamingoformede fascinator for din tropiske soirée, og du vet at du vil delta på bordet til din nye sjef, kan det være best å spille det trygt. Når den årlige gjennomgangen din ruller rundt, vil du kanskje ikke at det skal være inntrykket som henger igjen.
Er det frekt å forlate en galla for tidlig, eller får jeg poeng for bare å møte opp?
Ja og nei. Det er uhøflig å gå ut av rommet midt i en rørende tale om talsmann for kunst. Ellers, ikke føl deg forpliktet til å holde deg hele midnattsdansfesten. Ideelle organisasjoner vil være glade for å ha din støtte når som helst på kvelden. Når du kan, er det bare å gi beskjed til direktøren på forhånd hvis du bare planlegger å delta på cocktailtime, slik at de kan tilpasse seg deretter.
Jeg elsker ikke setet mitt. Kan jeg bytte ut stedskortet mitt?
Hold deg fast. Arrangementsdirektørene brukte ganske sikkert mye strategi for å velge sitteplasser for å fremme fruktbare samtaler eller for å fremme en overordnet innsamlingsstrategi. Sitteplasser er også nyttige for lokale og cateringfirmaer, som leverer spesifikke måltider og service i henhold til tildelte sitteplasser. (Se kostholdsspørsmål: Hvis du vil ha et bestemt måltid, vil du sitte der serveringsstedet kan finne deg).
Det som virker som en minuttjustering, kan ende opp med å avbryte strømmen på hele bordet. Det er mye bedre å vente til middagen er over. Da er du velkommen til å bevege deg rundt arrangementet. Og mens du gjør det, kos deg! Dette er tross alt en fest.
